Branche · KFZ-Werkstatt

Schluss mit unbezahlten
2-Stunden-Kostenvoranschlägen.

Kunde schreibt „Delle in der Tür“ und schickt Foto. KI fragt strukturiert nach (Hersteller, Modell, Baujahr, wo genau), generiert grobe Einschätzung in 30 Minuten: „Wahrscheinlich Smart Repair möglich, ca. 300-500 EUR — Vor-Ort-Termin Mittwoch?“ Für gewerbliche KFZ-Werkstätten (B2B): Wir bauen Ihre Webseite, schalten Foto-Anfrage-Workflow plus Termin-Vorqualifikation scharf — Sie buchen Vor-Ort-Termin nur für ernsthafte Interessenten. Pro Plus KI 149 EUR pro Monat netto, komplett, mit Mensch in der Schluss-Prüfung.

30 Min digitales Kennenlernen anfragen Pakete und Preise

Region & Service-Modell

Bedient werden KFZ-Werkstätten in ganz Franken — Oberfranken, Mittelfranken, Unterfranken. Die Betreuung erfolgt schriftlich per E-Mail mit 24h Erstantwort werktags. Wir arbeiten ortsunabhängig und nutzen Telefon gezielt für Vertragsabschluss — deshalb funktioniert unser Festpreis.

Liefer-Umfang

Vier Module. Sauber eingerichtet.

  1. Foto vom Schaden per WhatsApp — Ersteinschätzung in 30 Minuten

    Kunde schreibt „Delle in der Tür nach Parkrempler“ und schickt Foto. KI fragt nach (Hersteller, Modell, Baujahr, wo genau) und generiert eine grobe Einschätzung: „Wahrscheinlich Smart Repair möglich, ca. 300-500 EUR — Vor-Ort-Termin nächste Woche Mittwoch?“ Sie bekommen den Entwurf als Telegram-Nachricht, geben frei mit einem Klick, Antwort geht raus. Statt 3-7 Tage bis Angebot antworten Sie in 30 Minuten.

  2. Termin-Vorqualifikation: Inspektion, TÜV oder Unfall-Reparatur?

    Kunde schreibt „Brauche Termin“. KI fragt strukturiert nach: Inspektion, TÜV, Reparatur oder Unfall? Bei Inspektion: welcher Service (kleine/große Inspektion), Laufleistung, Hersteller-Intervall bekannt? Bei Unfall: Foto vom Schaden, Versicherung informiert? Sie bekommen morgens einen fertigen Lead mit allen Infos — statt 10 Minuten Telefon pro Anfrage investieren Sie 1 Minute.

  3. Tagesblock-Reservierung statt Uhrzeit

    Werkstätten arbeiten oft mit Tagesblöcken (vormittags/nachmittags) statt festen Uhrzeiten — weil Reparaturen länger dauern können. KI schlägt Tagesblock vor: „Mittwoch vormittags oder Donnerstag nachmittags?“ Kunde bestätigt, Slot landet im Kalender, Erinnerung 24h vorher per WhatsApp. Bei Verschiebung: Kunde antwortet „2 = anderer Termin“, Bot schlägt neue Blöcke vor.

  4. Google-Eintrag richtig eingerichtet

    Vollständige Pflege: Öffnungszeiten, Services mit Preisen (Inspektion, TÜV, HU/AU, Reifenwechsel, Klimaanlage), Fotos, Antworten auf Bewertungen. Verifizierung muss laut Google durch Sie als Inhaber erfolgen — wir leiten Sie per Video-Anleitung Schritt für Schritt durch.

Wie wir arbeiten

Schriftliche Betreuung. Vom Menschen verifiziert. Alles dokumentiert.

Wir sind ein kleiner Betrieb in Eggolsheim. Unser Service-Modell ist bewusst schlank — schriftlich, KI-vorbereitet, ortsunabhängig. So liefern wir echte Handarbeit zum Festpreis, und Sie bekommen jede Zusage dokumentiert.

Was Sie bekommen

  • Schriftliche Betreuung per E-Mail

    Sie schreiben uns, wir antworten — werktags in der Regel innerhalb eines Werktags. Jede Zusage bleibt nachlesbar. Kein Telefon-Pingpong, keine vergessenen Rückrufe.

  • KI-vorbereitet, vom Menschen verifiziert

    Wir nutzen KI in EU-Rechenzentren, um Antworten vorzubereiten. Ein Mensch liest dann gegen, ergänzt und sendet. Sie bekommen immer eine echte Antwort von einem echten Menschen — nie einen Auto-Bot.

  • KI-geführtes Onboarding

    Sie senden uns Logo, Fotos und Service-Liste über einen geführten Onboarding-Dialog. Schneller als ein Vor-Ort-Termin, vollständig und nachvollziehbar — wir haben alles, was wir zum Bauen brauchen, Sie haben jede Vereinbarung sauber dokumentiert.

  • Dokumentierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen

    Für Dinge, die Sie selbst tun (Google-Verifizierung, Termin-Slots pflegen), gibt es schriftliche und Video-Anleitungen im Kunden-Portal — Sie können jederzeit nachlesen, ohne auf einen Rückruf zu warten.

Wo unsere Grenzen liegen

  • Ortsunabhängig — schriftlich, nicht vor Ort

    Wir arbeiten ortsunabhängig aus Eggolsheim. Jede Zusage steht schriftlich, damit zwischen uns und Ihnen nichts verloren geht. Deshalb funktioniert unser Festpreis.

  • E-Mail zuerst, Telefon für Vertrag und Krise

    Wir antworten schriftlich — in der Regel binnen einem Werktag. Telefon nutzen wir gezielt: für Vertragsabschluss und echte Notfälle. Schrift ist im Erstkontakt schneller, genauer und nachvollziehbar.

  • Strukturiertes Onboarding statt Discovery-Interviews

    Statt stundenlanger Discovery-Interviews fragt unser KI-geführtes Onboarding genau das ab, was gebraucht wird — nicht mehr. Sie machen das in Ihrem Tempo, wir bekommen ein sauberes Briefing, und Sie haben alles dokumentiert.

KI für Ihren Betrieb

KI für Ihren Betrieb.
Vom Menschen geprüft.

Wir bauen die Webseite. Und nehmen Ihnen die Büro-Arbeit ab — KI macht die Vorarbeit, ein Mensch verifiziert und versendet. Immer.

  • Mail-Triage

    Neue Anfrage zur Heizung? KI extrahiert Anschrift, Anliegen, Dringlichkeit. Sie sehen das Wichtige zuerst.

    4 bis 8 Stunden pro Monat gespart

  • Chat-Widget

    Standardfragen — Notdienst-Zeiten, Anfahrtszone, Preisrahmen — werden rund um die Uhr beantwortet.

    Weniger Anrufe nach Feierabend

  • Vorqualifikation der Anfrage

    KI fragt nach Foto, Anschrift und Dringlichkeit. Sie bekommen die vollständige Anfrage, nicht den Rückruf.

    Bessere Disposition

  • Bewertungs-Antworten

    Markenkonforme Antwort-Entwürfe für Google-Bewertungen. Ein Klick — gut für SEO und Reputation.

    Sichtbarkeit bei Google

  • Wochen-Digest

    Montag früh: wie viele Anfragen, welche offen, welche umsatzkritisch. Klare Sicht auf den Betrieb.

    Keine Anfrage verschwindet

  • Wartungs-Reminder

    Heizungs-Wartung jährlich? KI bereitet die Erinnerung 4 Wochen vorher vor — Sie geben frei.

    Stammkunden bleiben dran

Wie genau funktioniert das?

Zeitersparnis in der Werkstatt

Konkret: 3 bis 6 Stunden pro Woche — plus weniger unbezahlte Kostenvoranschläge.

Für eine KFZ-Werkstatt mit 2-4 Mechanikern sparen die acht KI-Hebel im typischen Fall 3 bis 6 Stunden pro Woche — Foto-Anfragen, Termin-Vorqualifikation und Bewertungs-Antworten sind die größten Hebel. Studienbelegt aus ZDH 2025, Bitkom Handwerk 2025 und Branchenbefragungen.

Allein die Foto-basierte Ersteinschätzung reduziert unbezahlte Kostenvoranschläge messbar — bei 5 Foto-Anfragen pro Woche mit grober Einschätzung in 30 Min statt 2h Vor-Ort-Termin sind das 7,5 Stunden pro Woche zurück in die Werkstatt.

Belegführung im Detail →

Wie wir andocken

Wir setzen uns oben drauf — Ihr Stack bleibt Ihr Stack

Ihre bestehenden Werkzeuge laufen weiter. Wir bauen die Kunden-Schicht, die sich um sie herumlegt — so haben Sie überall das passende Werkzeug und eine saubere Übergabe.

  1. Ihre Buchhaltung bleibt bei Ihnen

    DATEV (Unternehmen Online), Lexware Office, sevDesk und Ihr Steuerberater

    der Stack funktioniert — wir docken am Belegtransfer an (DATEV Unternehmen Online, asynchron, kein Echtzeit-Zwang). Ihr Steuerberater bleibt Ihr Steuerberater.

  2. Branchen-Software bleibt Spezialistenwerk

    Ihre bestehende Branchen-Software — egal ob pds, HERO oder Plancraft im SHK- und Maler-Bereich, oder studiolution und Phorest im Salon — bleibt Ihr System

    die Spezialisten sind seit Jahrzehnten in diesen Workflows. Wir integrieren am Eingang (Anfrage, Termin, Vorqualifikation) und am Status-Layer Richtung Endkunde — die Stammdaten und Aufträge bleiben dort, wo sie heute sind.

  3. Kassensysteme empfehlen wir

    Tillhub und ready2order als API-offene Cloud-Kassen mit TSE, Lightspeed wenn schon vorhanden

    BSI-zertifizierte TSE-Kassen sind ein eigenes regulatorisches Feld — wir bauen keine eigene. Wir docken an, damit Sie Doppelpflege vermeiden: Tagesabschluss zum Steuerberater, Kunden-Touchpoint zurück zur Webseite.

Wenn Ihre aktuelle Software keine offene Schnittstelle hat, docken wir am Eingang an — Webseiten-Anfrage, WhatsApp, verpasste Anrufe. Kein Austausch, keine Doppelpflege.

Wir setzen uns oben drauf. Ihr Bestand bleibt Ihr Bestand.

Klarstellung

Wo unser Fokus aufhört — und was wir Ihnen stattdessen empfehlen.

Wir sind klar in dem, was wir liefern. Für angrenzende Felder zeigen wir Ihnen im Onboarding den passenden Partner. So bekommen Sie überall das Werkzeug, das wirklich passt.

  • Werkstatt-Software (Kalkulation, Warenwirtschaft) — nicht unser Spielfeld

    Ersatzteil-Preise, Arbeitszeit-Kalkulation, Hersteller-Freigabe, Rechnungsstellung — das sind eigene, tiefgreifende Felder. Ihre Werkstatt-Software hat das seit Jahren gelöst. Wir setzen uns davor: Anfrage-Annahme, Foto-Workflow, Termin-Vorqualifikation, Webseite, Google-Profil. Sie arbeiten weiter in Ihrem gewohnten System.

  • Eigene Fahrzeug-Diagnose

    Diagnose-Tools (OBD-Scanner, Hersteller-Software) sind ein eigenes Feld. Wir liefern Ihnen den qualifizierten Lead mit Foto, Fahrzeug-Daten, Schadens-Beschreibung und grober Einschätzung — Sie diagnostizieren mit Ihrem gewohnten Tool.

So läuft der Pilot

Vom Anruf bis live.
In vier Wochen.

Pilot anfragen

KFZ-Werkstatt Pricing

Zwei Pakete. Eines davon arbeitet für Sie weiter.

Zwei Pakete, klare Wahl. Pro Plus KI ist die Default-Empfehlung für KFZ-Werkstätten: Webseite plus Foto-Workflow plus Termin-Vorqualifikation plus die acht KI-Hebel, die Ihnen im typischen Fall 3 bis 6 Stunden Büro pro Woche abnehmen. Setup einmalig 149 EUR netto — entfällt bei 12-Monats-Vertrag.

Zahlungsweise

Basis

49 EUR /Monat netto

44 EUR /Monat netto

EUR 528 pro Jahr · Sie sparen 60 EUR pro Jahr

+ einmalig 149 EUR Einrichtung (netto, entfällt bei 12-Monats-Vertrag)

Handwerksbetriebe, die online auffindbar sein wollen. Webseite, Domain, Mail, Google-Eintrag. Ohne KI-Hebel im Tagesgeschäft.

  • Mobile-first Webseite, fünf bis sieben Seiten
  • Eigene Domain plus Geschäftsmail
  • Geführte Google-Eintrag-Einrichtung
  • SSL, Hosting in Deutschland, Tagesbackup
  • BFSG-orientiert nach BITV 2.0 ohne Aufpreis
  • 30 Tage Geld-zurück-Garantie (freiwillige B2B-Leistung)
Basis anfragen

Empfohlen

Pro Plus KI

Inklusive 8 KI-Hebel

149 EUR /Monat netto

134 EUR /Monat netto

EUR 1608 pro Jahr · Sie sparen 180 EUR pro Jahr

+ einmalig 149 EUR Einrichtung (netto, entfällt bei 12-Monats-Vertrag)

Webseite plus acht KI-Hebel, die Ihnen im typischen Fall 4 bis 8 Stunden Büro pro Woche abnehmen. KI bereitet vor, ein Mensch verifiziert und sendet. EU-konforme KI in deutschen Rechenzentren.

  • Alles aus Basis (Webseite, Hosting, BFSG, Backup), plus:
  • KI-Mail-Triage — Anfragen vorbereitet, vom Menschen freigegeben
  • KI-Chat-Widget — 24/7 Antworten auf Standardfragen
  • Termin-Vorqualifikation — bessere Slot-Auslastung
  • Bewertungs-Antwort-Generator — Google-Reviews vorbereitet
  • Wochen-Digest — jeden Montag der Status Ihres Betriebs
  • Saison-Reminder — Stammkunden zur richtigen Zeit
  • No-Show-Mahnung — höfliche Erinnerungen, vorbereitet
  • Galerie-Auto-Tagging — Fotos werden SEO-optimiert getagged
Pro Plus KI anfragen

Lieber nur Webseite ohne KI? Wählen Sie Basis 49 EUR/Monat netto (44 EUR jährlich). Alle Preise zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer (19 Prozent), vorsteuer-abzugsfähig für Unternehmer. Alle Details auf der Preise-Seite.

Häufige Fragen — KFZ-Werkstatt

Was Werkstatt-Inhaber zuerst fragen.

  • Ersetzt meisterkontor meine Werkstatt-Software?

    Nein. Wir ersetzen weder Ihre Kalkulations-Software noch Ihr Warenwirtschaftssystem noch Ihre Rechnungsstellung. Wir setzen uns davor: Webseite, Anfrage-Annahme, Termin-Vorqualifikation, Google-Profil, Bewertungen. Wenn Sie schon ein Werkstatt-Tool nutzen, pushen wir den qualifizierten Lead per Mail an Sie — Sie arbeiten weiter in Ihrem gewohnten System.

  • Wie funktioniert die Foto-Schadens-Einschätzung konkret?

    Kunde schreibt per WhatsApp „Delle in der Tür“ und schickt Foto. KI fragt nach (Hersteller, Modell, Baujahr, welche Tür genau, Versicherungsschaden?) und generiert eine grobe Einschätzung: „Wahrscheinlich Smart Repair möglich, ca. 300-500 EUR. Für verbindliches Angebot: Vor-Ort-Termin Mittwoch 14:00?“ Sie bekommen den Entwurf als Telegram-Nachricht, geben frei, Antwort geht raus. Statt 3-7 Tage bis Angebot antworten Sie in 30 Minuten.

  • Was ist mit TÜV-Terminen — kann KI die buchen?

    Ja. KI fragt strukturiert nach: HU/AU fällig wann, Hersteller, Modell, Baujahr, letzte Inspektion. Schlägt Tagesblock vor (z.B. Donnerstag vormittags), bei Bestätigung landet Termin im Kalender. Sie sehen morgens die Liste, geben frei. Bei TÜV-Terminen ist der Ablauf meist klar — wenig Rückfragen nötig.

  • Kann KI meine Kalkulation übernehmen?

    Nein. Ersatzteil-Preise, Arbeitszeit-Kalkulation, Hersteller-Freigabe — das bleibt in Ihrer Werkstatt-Software. Wir liefern Ihnen den qualifizierten Lead mit Foto, Fahrzeug-Daten, Kundenwunsch und grober Einschätzung — Sie rechnen im gewohnten Tool.

  • Wie steht es um Datenschutz bei KI?

    Alle KI-Verarbeitung läuft in deutschen Rechenzentren bzw. EU-konform in der EU/EWR. Kein US-Cloud-Anbieter sieht Ihre Daten oder die Ihrer Kunden. Die KI nutzt Ihre Daten nicht für Training. Jede automatisierte Aktion ist als KI gekennzeichnet (Hinweis im Chat-Widget, Footer in Mail-Antworten) — niemand wird in Ihrem Namen getäuscht. Subprozessor-Liste auf Anfrage.

  • Wir haben schon eine Webseite. Müssen wir die wegwerfen?

    Nein, aber wir bauen die meisten Werkstatt-Webseiten neu — nicht aus Eitelkeit, sondern weil alte Seiten oft nicht mobil-optimiert, nicht BFSG-orientiert und nicht für Module wie Foto-Anfragen oder Tagesblock-Reservierung vorbereitet sind. Wir prüfen Ihre aktuelle Seite kostenlos und sagen ehrlich, was Sinn macht. Während wir bauen, bleibt Ihre alte Seite 14 Tage parallel live — Sie verlieren nichts.

Pilot starten

Ihre Werkstatt. Digital.
In vier Wochen.

Wir suchen KFZ-Werkstätten in Franken für den Pilot. Wer früh dabei ist, bekommt extra Aufmerksamkeit beim Setup und steht später im Referenz-Showcase. Beratung kostenlos, alles schriftlich per E-Mail.

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